LYSSNA

Bli leverantör till Eksjö kommun

Vad behöver du som leverantör tänka på för att lämna anbud i en upphandling?Här hittar du bra stöd och nyttig information.

Vad är ett ramavtal?

Om Eksjö kommun har tecknat ett ramavtal avseende en viss vara eller tjänst så behöver Eksjö kommun inte gå ut i en ny upphandling varje gång man har behov av varan eller tjänsten, utan kan i stället handla ("avropa") från ramavtalet.

  • En ramavtal innebär att en leverantör och kommun genom offentlig upphandling kommer fram till vilka avtalsvillkor som gäller för en viss vara eller tjänst under en viss avtalsperiod.
  • Ett ramavtal får löpa max fyra år (inklusive options- och förlängningsklausuler) om det inte finns särskilda skäl.
  • Ett ramavtal kan ingås med en eller flera leverantörer.
  • Ett ramavtal kan också bestå av flera delområden. För varje delområde kan kommunen ingå avtal med olika leverantörer.

Annonsering och anbud

Alla upphandlingar, dock ej alla direktupphandlingar, annonseras i en offentlig annonsdatabas som är registrerad hos Konkurrensverket. ​Annonsdatabasen kan du hitta via sidan Pågående upphandlingar avtal.

​Ett anbud behöver inte ha en bestämd design eller layout. Det viktigaste är att svara så tydligt som möjligt på det som efterfrågas i underlaget. Läs igenom underlaget noga, innan du lämnar anbud.

Lämna anbud - Steg för steg

Hur hittar jag upphandlingar?

  • Eksjö kommuns annonserade upphandlingar, som finns här på eksjo.se
  • Alla offentliga organisationers upphandlingar finns i en nationell annonsdatabas, Mercell  Opic. ​

Förbereda inför anbud

  • Passar affären mitt företag ​
  • Klarar jag leva upp till de krav som ställs på produkten eller tjänsten​.
  • Hinner vi inom angiven tidsram. Att lämna anbud tar tid.​
  • Har jag tillgång till eventuella dokument/intyg som krävs för att lämna anbud.​
  • Kanske kan jag samarbeta med ett annat företag och lämna in anbud.​

Lämna anbud i Mercell Tendsign

Första gången du ska lämna anbud behöver du skapa ett konto i Mercell TendSign Länk till annan webbplats.
Kontot är helt kostnadsfritt för dig som leverantör.

Denna film visar hur du enkelt skapar ett elektroniskt anbud i Mercell TendSign Länk till annan webbplats..
Efter genomförd registrering får du omedelbar tillgång till systemet och kan då komma åt upphandlingsdokumenten.​

​Anbud måste lämnas in i tid. Sista datum framgår alltid av annonsen och upphandlings-dokumentet.​

Du kan anonymt ställa frågor under anbudstiden i Mercell Tendsign där även svaren publiceras.​Glöm inte att bevaka frågor och svar – någon annans fråga kan påverka ditt anbud.

Kontrollera innan du skickar in ditt anbud

  • Det är viktigt att du kontrollerar ditt anbud som annars kan riskera att inte bli godkänt.​
  • Är alla efterfrågade dokument och intyg bifogade och giltiga?
  • Är alla frågor besvarade?
  • Är exempelvis en obligatorisk Excel-fil ifylld enligt instruktionen?

Efter anbudsinlämningen – Vad händer?

Vad händer när jag lämnat mitt anbud?

  • När anbudstiden gått ut öppnar myndigheten alla inkomna anbud.​
  • Anbuden kontrolleras att de uppfyller samtliga ställda krav.
  • Alla godkända anbud utvärderas.

Hur får jag veta hur det gick?

  • Myndigheten tar beslut om vem eller vilka som vann affären​.
  • Beslutet skickas till samtliga anbudsgivare via e-post​.
  • Efter att beslutet har skickats gäller en avtalsspärr (minst 10 dagar) vilket innebär att avtal inte kan tecknas förrän avtalsspärren löpt ut​. Avtalsspärr gäller inte vid direktupphandlingar.
  • Har du frågor kring beslutet kan du kontakta ansvarig upphandlare​.
  • Om du tycker något är fel har du möjlighet till att lämna in en överprövning av beslutet till Förvaltningsrätten​.
  • Efter avtalsspärren löpt ut och ingen överprövning har inkommit kan avtal tecknas.

Upphandlingsmyndigheten

Upphandlingsmyndigheten ger dig som leverantör stöd och information om hur en upphandling fungerar och vad som är viktigt att tänka på. Kontakta dem om du har frågor kring offentlig upphandling. Du kan även söka svar på frågor i deras frågeportal.

Lagar, regler och policy om upphandling

Lagen om offentlig upphandling (LOU) gäller för upphandlingar som genomförs av kommuner, statliga myndigheter, regioner och bolag. Lagen reglerar hur offentlig upphandling av varor, tjänster, byggentreprenader, byggkoncessioner samt projekttävlingar ska genomföras. Lagen om offentlig upphandling (LOU) Länk till annan webbplats.

Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) gäller för upphandlingar inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) Länk till annan webbplats.

Lagen om valfrihetssystem (LOV) gäller när en myndighet beslutat att tillämpa valfrihetssystem för tjänster inom hälsovård och sjukvård. Lagen om valfrihetssystem (LOV) Länk till annan webbplats.

Syftet med Eksjö kommuns upphandlings- och inköpspolicy med riktlinjer är att kommunens samtliga verksamheter ska ha ett gemensamt synsätt på hur varor och tjänster ska köpas in. Policyn ska säkerställa att alla inköp motsvarar de behov, mål och krav som finns, och att inköpen görs på ett korrekt sätt. Det som köps in ska vara av rätt kvalitet till rimlig kostnad och med minsta möjliga miljöpåverkan, samt följa lagstiftningen.

Höglandets Affärsstrategiska råd

För att göra det lättare för företag att göra affärer med Eksjö kommun samarbetar Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda kommuner samt Höglandsförbundet inom inköps- och upphandlingsområdet. Detta skapar förutsättningar för att höja kompetensen inom området och kan därmed bidra till att genomföra ”goda affärer”.

Syftet är att det fördjupade samarbetet i upphandlingsfrågor ska leda till att kommunerna gemensamt, och var för sig, uppnår kvalitetsmässiga och ekonomiskt fördelaktiga upphandlingar. Kommunen har ett affärsmässigt, objektivt och konkurrensneutralt arbetssätt.

Kontakt

Upphandlingsenheten

Besök:

Södra Kyrkogatan 4, Eksjö

Post:

Eksjö kommun, 575 80 Eksjö

Telefon:

0381-360 00

Sidan senast uppdaterad:

Bli leverantör till Eksjö kommun

Vad behöver du som leverantör tänka på för att lämna anbud i en upphandling? Här hittar du bra stöd och nyttig information.

En text som ni kan byta i kontaktboxen. Ta bort modulen så syns inte övrigtfältet. När texten är uppdaterad, ta bort utropstecknet i modulnamnet.

Till toppen

Kontaktcenter

Besök:Södra Kyrkogatan 4, Eksjö

Post:575 80 Eksjö

Telefon: 0381–360 00

E-post: kommun@eksjo.se

Fax:0381–166 00

Öppettider

Telefon:

Måndag–fredag 8.00–16.00
Torsdagar jämna veckor 8.00–15.00
Lunchstängt 12.00–12.45

Besök:

Måndag–fredag 8.00–16.00
Lunchstängt 12.00–12.45

Dag före röd dag, dag före midsommarafton, julafton och nyårsafton, samt vid så kallade klämdagar stänger Kontaktcenter klockan 12.00.

Felanmälan

Felanmälan om el, fjärrvärme, sop- och avfallshantering, vatten- och avloppsledningar, gator, park och bredband görs till Eksjö Energi.